Excel表格如何折叠数据?

溜溜自学 办公入门 2022-09-06 浏览:1010

大家好,我是小溜,Excel中如果数据太多,无疑就会影响我们的阅读,此时我们将其中对我们不重要的数据进行折叠,那么表格看上去就整洁清爽很多,如何将表格中的部分数据折叠起来呢?下面小溜就带大家一起来看看方法。

图文不详细?可以点击观看【Excel免费视频教程】

工具/软件

硬件型号:机械革命极光Air

系统版本:Windows7

所需软件:Excel2013

方法/步骤

第1步

下图是一张年级学生成绩表,从表中我们可以看出共有三个年级,为了便于我们查看,我们可以按照不同的年级,然后将其他年级数据进行折叠;

Excel表格如何折叠数据?

第2步

比如说我们想要将一年级的所有数据折叠,那么选中这段内容,接着点击工具栏中的“数据”;

Excel表格如何折叠数据?

第3步

然后在数据对应的分级显示栏依次点击“创建组”-“创建组”,如下图所示...

Excel表格如何折叠数据?

第4步

在弹出的创建组对话框,我们勾选其中的“行”,当然如果是折叠列的话就选择“列”;

Excel表格如何折叠数据?

第5步

点击对话框确定,返回到表格我们会发现改组数据的左侧增加了图一所示的折叠条,点击减号图标即可将刚才被选中数据全部折叠起来,图二就是折叠之后的效果...

Excel表格如何折叠数据?

Excel表格如何折叠数据?

注意/提示

好了,本次关于“Excel表格如何折叠数据?”的全部内容就分享到这里啦,希望小溜分享的内容能够帮助到大家。同时可以关注溜溜自学网,遇到不懂的问题可以在这里寻找到详细的解决方法。

相关文章

首页