Excel新手必备技巧

溜溜自学 办公入门 2022-11-18 浏览:383

大家好,我是小溜,Excel办公中,学会一些技巧,会让自己的工作更加轻松。下面教大家几个新手必备技巧。相信能够给大家带来帮助,提升我们的工作效率。

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工具/软件

硬件型号:华硕无畏15

系统版本:Windows10

所需软件:Excel2019

操作方法

第1步

表格文字两端对齐在表格中的文字,设置两端对齐会看起来更加整齐。选中单元格右键选择设置单元格格式,点击对齐,在对齐水平上选择【分散对齐】。

Excel新手必备技巧

第2步

下拉菜单通常在录入相同数据的时候,可以制作简单的下拉菜单进行填充,这样可以避免数据输入错误,也节省打字的时间。选中数据,点击数据下的【数据验证】,在页面上选择序列,在来源处填写需要输入的内容。

Excel新手必备技巧

第3步

快速跳转到指定单元格在一个表格中,如果要快速到某个单元格上,还在下拉查找对应的单元格吗?只需要按下F5,输入所要定位的单元格,就能快速跳转。

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第4步

表格转置当我们需将表格的列和行转换位置的时候,难道要一个个复制表格数据重新排版吗?不需要这么麻烦,只要复制数据后,右键选择性粘贴,选择转置的功能即可。

Excel新手必备技巧

第5步

单元格内容分行当数据导入到单元格中的时候,想要让该单元格上的数据规范的排列在每一行上,怎么快速分行呢?操作方法是将单元格调到需要分行的位置上,点击数据-编辑-填充,弹出的提示页面直接点击确定就可以。

注意/提示

好了,以上就是“Excel新手必备技巧”这篇文章全部内容了,小编已经全部分享给大家了,还不会的小伙伴们多看几次哦!最后,希望小编今天分享的文章能帮助到各位小伙伴,喜欢的朋友记得点赞或者转发哦!

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