Excel折线图怎么做?

溜溜自学 办公入门 2023-05-22 浏览:503

大家好,我是小溜,很多小伙伴在使用Excel进行月度、季度数据报表的时候,为了更加直观的看出数据的变化情况,我们经常会使用折线图来做,但是Excel折线图怎么做?不知道制作方法的话,小溜来告诉您。

工具/软件

硬件型号:小新Pro14

系统版本:Windows7

所需软件:Excel 2018

1.折线图的用途

第1步

1.展示数据随时间变化的趋势

Excel折线图怎么做?

2.折线图的使用范围

第1步

2.如果未分组或者分组数量过多,就用折线图。适合于显示在相等时间间隔下数据的趋势。

3.折线图美化案列

第1步

3.选中数据区域——点击插入——选择所需图表类型,然后进入图表美化。

点击图表工具——格式——垂直(值)轴——设置所选内容格式。

Excel折线图怎么做?

Excel折线图怎么做?

第2步

4.垂直(值)轴:

设置坐标轴格式——坐标轴选项。

主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值(小于6-7个为最佳)

如图所示,最小值为0,最大值为100,单位为20,刻度数目为5.

Excel折线图怎么做?

第3步

5.垂直(值)轴主要网格线:

设置主要网格线格式——线条(实线)——颜色(黑色,淡色35%)——短划线类型(短划线)

网格线装饰(一般为虚线 ,在柱子上有数据标签时删除,或者数据较少时)

Excel折线图怎么做?

第4步

6.绘图区

选中(右击)——添加数据标签

设置数据标签格式——纯色填充,可以根据需要自行设置。

Excel折线图怎么做?

Excel折线图怎么做?

第5步

7.水平(类别)轴

设置坐标轴格式——刻度线标记——主要类型(内部)。

这里数据项较多,要有刻度线标记,使图表分类项更容易分辨。如果数据项较少,去掉刻度线,使图表跟简介美观。

设置坐标轴格式——线条(实线)——颜色(黑色)。

设置坐标轴格式——对齐方式——文字方向——堆积。

Excel折线图怎么做?

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Excel折线图怎么做?

第6步

8.主副标题和添加数据来源

根据表格需要,添加标题,标题尽量简洁,且能够反映表格内容,突出你想表达的观点。

Excel折线图怎么做?

第7步

9.分别选中垂直(值)轴和水平(类别)轴,点击开始,进行数字字体设置。

字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)

中文字体:微软雅黑,黑体

英文字体:Arial

数字字体:impact,Arial

Excel折线图怎么做?

第8步

10.颜色:数据项主色:选择红色等醒目的颜色和背景色:以淡色调为主,例如:橄榄色

Excel折线图怎么做?

第9步

11.其他:

强调某个时间点的数据,可以在折线上用三角形或者箭头符号做标记。

数据点属于预测值,需要用虚线表示。

Excel折线图怎么做?

注意/提示

好啦,本次关于“Excel折线图怎么做?”的内容就分享到这里了,跟着教程步骤操作是不是超级简单呢?快点击下方入口观看免费教程→→

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