怎么将文本数据导入到Excel表格?

溜溜自学 办公入门 2023-06-25 浏览:645

大家好,我是小溜,有时需要将文本数据制作成Excel电子表格,如何快速将大量数据导入Excel呢,数据导入法既快捷又准确。现在小溜介绍给大家怎么将文本数据导入到Excel表格的吧!

工具/软件

硬件型号:华硕(ASUS)S500

系统版本:Windows7

所需软件:Excel 2003

方法/步骤

第1步

打开excel表格文件,在菜单栏中选择“数据”选项卡,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第2步

点击“数据”选项卡左侧的“获取外部数据”下拉菜单,选择菜单中的“自文本”选项,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第3步

点击选择“自文本”选项后,弹出“导入文件文件夹”对话框,依次找到需要导入的文本文件,选择文件并点击“导入”按钮,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第4步

进入“文本导入向导-步骤1(共3步)”,在向导中点击“文件原始格式(O)”下拉框选择“简体中文”格式,然后点击“下一步”,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第5步

进入“文本导入向导-步骤2(共3步)”,由于我的文本文件中类中间是用空格隔开的,所以在左侧 “分隔符号”下方选择“空格(S)”, 再点击 “下一步”,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第6步

进入“文本导入向导-步骤3(共3步)”,对导入的数据进行数据类型设置,如对第一列进行设置,点击下方第一列(变为黑色背景),在上方“列数据格式”选择“常规(G)”;对第二列进行设置,点击下方第二列(变为黑色背景),在上方“列数据格式”选择“文本(T)”;所有列设置好后,点击“完成”,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

第7步

在弹出的对话框,在如选择“现有工作表(E)”,下方文本框中: =$A$1 表示导入数据前光标位置;如选择“新建工作表(N)”则是新建一个工作表;根据需要设置好后,再点击“确定”,如图:

怎么将文本数据导入到Excel表格中?

注意/提示

好啦,本次关于“怎么将文本数据导入到Excel表格?”的内容就分享到这里了,跟着教程步骤操作是不是超级简单呢?快点击下方入口观看免费教程→→

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